Tips subsidieaanvraag

Er zijn al veel aanvragen binnengekomen voor de Stimuleringsregeling Veilig Werken door Gedragsverandering. Uit een aantal van deze aanvragen blijkt dat het nog niet voor iedereen duidelijk is welke activiteiten gesubsidieerd kunnen worden en welke niet. Daarom kunt u hier een aantal tips vinden voor het indienen van een succesvolle subsidieaanvraag.

Drie soorten activiteiten vallen onder de subsidie: het stellen van een diagnose, het opstellen van een advies en het uitvoeren van een ondersteuningstraject. De belangrijkste voorwaarde om subsidie te verkrijgen is dat de dienstverlening van de adviseur leidt tot een blijvende gedragsverandering onder de medewerkers van de MKB-onderneming. Om dit te onderbouwen dient u in de tweede vraag van het aanvraagformulier in te gaan op drie aspecten:
1) diagnose/inzicht (welk probleem is er? Waardoor wordt het veroorzaakt?);
2) aanpak van dat probleem (op welke manier wordt dit opgelost?);
3) borging (hoe wordt ervoor gezorgd dat de oplossing blijvend is?). Hieronder worden deze zaken nader toegelicht.

Diagnose
Op een veilige werkplek met veilige machines, goede instructies (ook voor nieuwkomers) en toezicht kunnen toch nog arbeidsongevallen plaatsvinden, omdat werknemers niet veilig werken. Dit kan komen door overmoed of stoer doen, maar het gebeurt ook vaak onbewust door nonchalance, routine of onoplettendheid. Vaak blijkt dat werknemers de instructies toch niet goed kennen of niet goed hebben begrepen. Ook kan het voorkomen dat ze een verkeerde werkwijze hebben geleerd.

Daarnaast hebben leidinggevenden dikwijls meerdere belangen. Ze willen naast veilig werken ook een hoge productie halen en vergeten soms toezicht te houden. Veiligheid wordt in deze gevallen gezien als ‘nice to have’ en niet als ‘need to have’. Daarom is een verandering van de bedrijfscultuur wenselijk. Met diagnose-instrumenten is dit goed te onderbouwen. Dit kan ook helpen om de probleemomschrijving en doelstelling helder uiteen te zetten.

Aanpak
Een veelzijdige benadering waarin medewerkers meedenken over het oplossen van veiligheidsproblemen, kan een goede basis vormen van de geplande werkzaamheden.

Observatierondes (met checklisten) gericht op het verbeteren van veiligheidsgedrag en -bewustzijn van alle werknemers en directe leidinggevenden, hebben hun vruchten vaak afgeworpen. Via deze veranderingsprogramma’s ontstaan onderlinge discussies en wordt arbeidsveiligheid bespreekbaar. Zo wordt ook uitdrukkelijk aandacht gevraagd voor veilig werken door de direct leidinggevenden.

Daarnaast is het belonen van goed gedrag als beïnvloedingsinstrument erg succesvol. Alleen indien een werknemer na herhaaldelijke gesprekken uiteindelijk nog steeds niet veilig werkt, kan het nodig zijn dat hij/zij wordt bestraft.

Borging
Uit de aanvraag moet ook blijken hoe de ingezette gedragsveranderingen binnen de MKB-onderneming daadwerkelijk worden doorgezet en vastgehouden als de ingehuurde adviseur zijn werkzaamheden heeft voltooid. Belangrijk is dat veilig gedrag duidelijk wordt geborgd in de structuur van de onderneming. Arbeidsveiligheid moet dus regelmatig terugkeren in werkoverleggen en functioneringsgesprekken. Door systematisch te blijven observeren van medewerkers wordt blijvend aandacht gevestigd op de ingezette ambitie om de arbeidsveiligheid te verbeteren. Dit helpt ook om de dialoog over veilig handelen gaande te houden.

Niet subsidiabele activiteiten
De stimuleringsregeling is niet bedoeld voor het nakomen van de al aanwezige wettelijke verplichtingen. Iedere werkgever dient te beschikken over een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Er moet duidelijk zijn afgesproken hoe deze risico’s voorkomen kunnen worden (voorlichting en instructies).

Daarnaast is het niet de bedoeling dat de subsidie wordt gebruikt voor het geven van trainingen (bijvoorbeeld VCA-trainingen) of het opstellen van regels en handleidingen hoe er veilig gewerkt zou moeten worden binnen de organisatie. Ook technische maatregelingen om het bedrijf arbeidsveiliger te maken kunnen niet gesubsidieerd worden.

Subsidie wordt alleen toegekend als uit de aanvraag duidelijk wordt dat het gaat om gedrags- en cultuurveranderingen bij werknemers die ook daadwerkelijk binnen het MKB-bedrijf werken. Dit betekent dat uitzendbureaus geen subsidie kunnen aanvragen voor uitzendkrachten die elders werkzaam zijn. Ook lege BV’s kunnen geen subsidieaanvraag doen, omdat zij geen medewerkers in dienst hebben volgens het handelsregister.