Aanvraagcriteria veilig werken door gedragsverandering

De stimuleringsregeling veilig werken door gedragsverandering stelt een MKB-ondernemer in staat een advies- of ondersteuningstraject in te kopen bij een deskundig adviseur. Deze adviseur is een professional op het gebied van de verbetering van de arbeidsveiligheid door middel van gedragsbeïnvloeding of cultuurverandering. Het advies of de ondersteuning moet bijdragen aan het ontstaan van een cultuur waarin minder gevaarlijke incidenten en (bijna) ongevallen optreden en beoogt een aanzet tot concrete verbetering te geven.

Aanvraagcriteria

• De kosten van de adviseur hebben betrekking op het stellen van een diagnose, het opstellen van een advies of het uitvoeren van een ondersteuningstraject.
• U rondt de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt, binnen 26 weken af. Deze periode begint wanneer de verleningsbeschikking is afgegeven.
• De subsidie bedraagt 75% van de kosten van een adviseur met een minimum van € 1.875,- en een maximum van € 4.125,- (exclusief btw). U moet zelf ten minste 25% aan de projectkosten bijdragen. U betaalt dus minimaal € 625,- van de projectkosten zelf.
• U bent als MKB-ondernemer in Nederland gevestigd.
• Uw bedrijf heeft ten hoogste 250 werknemers.

Het is van belang dat de adviseur voldoende ervaring heeft op het gebied van het verbeteren van de veiligheid op de werkvloer door middel van gedragsbeïnvloeding of cultuurverandering. De adviseur moet dit in zijn portfolio aantonen. In deze portfolio moeten minimaal drie referenties van verschillende opdrachtgevers en een kopie van de offerte van de adviseur worden overlegd. Uit de offerte moet de aard en de omvang van de door de adviseur te verrichten activiteiten blijken en welke kosten daarvoor in rekening worden gebracht. De activiteiten moeten bijdragen aan een concrete (meetbare) verbetering van veiligheidscultuur en –gedrag in uw onderneming.

Subsidiabele kosten
Nadrukkelijk gaat het niet om het opstellen van regels of handleidingen hoe er veilig gewerkt zou moeten worden binnen een organisatie. Het gaat om het vergroten van het bewustzijn over veilig werken binnen de organisatie en hoe gedrag en of cultuur beïnvloed kan worden.

Als subsidiabele kosten worden aangemerkt de kosten van een adviseur voor:

• Het stellen van een diagnose met betrekking tot gedragspatronen of cultuurpatronen die aanleiding geven, dan wel kunnen geven tot onveilig werken binnen de onderneming van de aanvrager.
• Het opstellen van een advies over de wijze waarop gedragspatronen of cultuurpatronen veranderd kunnen worden, zodat binnen uw onderneming veiliger gewerkt zal worden.
• Het uitvoeren van een ondersteuningstraject, waarbij maatregelen worden genomen op het gebied van gedragsinterventies of cultuurinterventies op de werkvloer, zodat binnen uw onderneming veiliger gewerkt zal worden.

Niet subsidiabel:

• De aanschaf of huur van (veilige) arbeidsmiddelen.
• Fysieke aanpassingen binnen de onderneming gericht op het verhogen van arbeidsveiligheid.
• Het opstellen of implementeren van een arbocatalogus.
• Het opstellen, dan wel het verbeteren van een risico-inventarisatie en -evaluatie.

Geen subsidie voor uitzendbureaus
Ondanks dat een uitzendbureau wel een MKB-onderneming is, is de regeling niet van toepassing op uitzendbureaus. De subsidie is bedoeld voor het veiliger werken binnen de onderneming van de aanvrager en voor cultuur- en gedragsinterventies op de werkvloer. Dit betekent dat de werkomgeving van de uitzendkracht (de inlenende MKB-onderneming) wel recht heeft op subsidie, maar het uitzendbureau (de uitlenende MKB-onderneming) niet.

Daarnaast is in de stimuleringsregeling opgenomen (artikel 8, eerste lid) dat de MKB-ondernemer direct belang moet hebben bij het advies of het ondersteuningsproject van de adviseur. Een uitzendbureau heeft niet direct belang bij het advies of het ondersteuningsproject van de adviseur als het is gericht op uitzendkrachten die op verschillende projecten werken.

VCA-certificaat niet subsidibel
De VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) BASIS training is een algemene vormende opleiding voor uitvoerende werknemers. Deze moet samen met de VCA VOL voor operationeel leidinggevenden binnen de onderneming vertaald worden naar concrete procedures en instructies, waaronder de verschillende werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Schriftelijk en tijdens diverse start-, kick-off- of toolboxmeetings worden deze 'spelregels' overgedragen aan de uitvoerende werknemers. Daarnaast moet er een systeem zijn waarmee werknemers worden gecorrigeerd door die operationele leidinggevenden. Dit bovenstaande (het VCA certificaat * of **) is slechts een methode waarmee invulling wordt gegeven aan de wettelijke verplichtingen. Hier is de stimuleringsregeling niet voor bedoeld.

Wat is wel subsidiabel?
Naast de verplichte normelementen uit de VCA, die niet subsidiabel worden geacht, is er ook een vrijwillige aanvullende tool waar de ondernemer voor kan kiezen. Hij moet dan de onderstaande opties implementeren:

• Een observatieprogramma gericht op het verbeteren van het VGM-gedrag / bewustzijn voor alle operationele medewerkers en operationeel leidinggevenden (individueel en op groepsniveau);
• Een gedragsverbeteringsprogramma gebaseerd op de bevindingen van het observatieprogramma;
• Een terugkoppelingsmechanisme van bevindingen naar alle betrokken medewerkers.

Deze specifieke invulling en implementatie van het VCA past echter wel binnen de stimuleringsregeling. Deze aanpak kan natuurlijk ook los van de VCA-certificering worden ingevoerd. Uit de probleemanalyse, vraag 2.1 van het aanvraagformulier, dient echter wel duidelijk de betrokkenheid van de ondernemer te blijken en dat de te gebruiken tool meer dan een algemene tool wordt die over de organisatie wordt uitgerold.