Aanvragen
Deze subsidie kan niet meer worden aangevraagd. Wel kan vanaf 10 oktober 2011 de nieuwe subsidie sociale innovatie, vitale bedrijven worden aangevraagd.
ESF Actie E biedt subsidie aan werkgevers die werkprocessen en werkomstandigheden slimmer organiseren om effectiever te werken.
Aanvraagcriteria
Voor het aanvragen van subsidie ESF Actie E geldt een aantal eisen. Deze vindt u
op de pagina criteria. Als u denkt dat uw project
voor subsidie in aanmerking komt, kunt u met behulp van deze pagina de
aanvraagprocedure starten.
1. Aanvraag en toetsing
Het Agentschap SZW toetst of uw subsidieaanvraag compleet is. Als de aanvraag
volledig is ontvangt u binnen vier weken een ontvangstbevestiging. Is de
aanvraag onvolledig, dan ontvangt u een verzoek om de aanvraag aan te vullen.
Alle volledige subsidieaanvragen toetst het Agentschap SZW aan de
aanvraagcriteria. Zodra het Agentschap SZW alle aanvragen beoordeeld heeft,
ontvangt u een brief waarin staat of de subsidie is toegekend.
Alle subsidieaanvragen ESF Actie E worden door het Comité van Experts Actie E
getoetst aan de hand van de volgende vijf criteria: de mate van innovatie, de
betrokkenheid van stakeholders, de verankering, de externe overdraagbaarheid en
de haalbaarheid. De mate van innovatie en haalbaarheid wegen dubbel zo zwaar als
de overige criteria. Meer informatie over de toetsingscriteria vindt u op
deze pagina.
Het Comité rangschikt de aanvragen en brengt over de ranking binnen vier weken
na het einde van het aanvraagtijdvak advies uit aan de minister. Bij gelijke
waardering bepaalt het tijdstip van ontvangst van de volledige subsidieaanvraag
de volgorde. Dit proces neemt circa vier weken extra in beslag.
2. Projectperiode en voorschot
Vanaf de door u opgegeven startdatum van het project komen de projectkosten voor
subsidie in aanmerking. De maximale projectperiode is 12 maanden.
Als u uw beschikking tot subsidieverlening hebt ontvangen, kunt u ook een eerste
voorschot op de subsidie aanvragen. Het voorschot is maximaal 50% van het in de
beschikking toegekende subsidiebedrag. Als u behoefte heeft aan een voorschot,
kunt u dit schriftelijk aanvragen bij het Agentschap SZW, t.a.v. het hoofd van
de afdeling Europese Regelingen. Vermeld in uw verzoek uw projectnummer,
contactgegevens, de hoogte van het gevraagde voorschot en de onderbouwing van uw
verzoek. U ontvangt schriftelijk uitsluitsel over de beslissing op uw
voorschotverzoek.
Zorg dat het Agentschap over de juiste gegevens voor uitbetaling beschikt.
Hiervoor bent u zelf verantwoordelijk. Het controleren of wijzigen van uw
gegevens kan via mijnagentschapszw.nl (zie pagina 6 van de handleiding
E-formulier).
3. Einddeclaratie
Het project mag maximaal twaalf maanden duren. Binnen dertien weken na afloop
van het project moet u de einddeclaratie voor het project indienen bij het
Agentschap SZW. Ook hierbij is het belangrijk dat het Agentschap beschikt over
de juiste rekeninggegevens voor het betalen van de subsidie. Het controleren of
wijzigen van uw gegevens kan via mijnagentschapszw.nl.
4. Controle en vaststellingsbeschikking
Binnen dertien weken na de indiening van de einddeclaratie vindt de eindcontrole
plaats, gevolgd door een (tweede) voorschotbeschikking. Tussen het afgeven
hiervan en 24 maanden na het indienen van de einddeclaratie bestaat de
mogelijkheid dat het ESF-project wordt geselecteerd voor de zogenaamde
tweedelijnscontrole. Uiterlijk 24 maanden na indienen van de einddeclaratie
wordt de definitieve vaststellingsbeschikking afgegeven.
