Aanvraagcriteria

ESF Actie E biedt subsidie aan werkgevers die bedrijfsprocessen verbeteren en duurzame inzetbaarheid vergroten om effectiever te werken.

Op deze pagina is een zo volledig mogelijke samenvatting opgenomen van de eisen waaraan een project moet voldoen. Voor de precieze vereisten dient u de ESF-subsidieregeling te raadplegen op de pagina 'Regelgeving'.

Voorwaarde voor subsidie

• Uw project richt zich op tenminste één van de volgende thema’s:
  * Procesverbetering: het binnen de arbeidsorganisatie(s) verbeteren, herschikken en innoveren van bedrijfsprocessen.
  * Duurzame inzetbaarheid: het creëren van een cultuuromslag door het stimuleren van regionale en intersectorale arbeidsmobiliteit van werknemers, arbeidstijdenmanagement, het bevorderen van gezond, vitaal en veilig werk, of het bevorderen van zelfredzaamheid op de werkvloer.
• Uw project duurt niet langer dan negen maanden en start binnen vier weken na de datum van de beschikking tot subsidieverlening. De beschikking op een volledige subsidieaanvraag wordt binnen acht weken na sluiting van het tijdvak afgegeven.
• U moet zich eerst registreren als aanvrager, voordat u een subsidieaanvraag kunt indienen. U kunt zich registreren op het subsidieportaal van het Agentschap SZW.
• Alleen de inhuur van een externe adviseur is 75% subsidiabel tot maximaal €18.000,-.
• De activiteiten van de adviseur bestaan uit het opstellen van een diagnose of advies en het laten testen en/of implementeren van een plan van aanpak (scholing van medewerkers of instrumentontwikkeling vallen hier dus bijvoorbeeld niet onder).
  Het project moet betrekking hebben op tenminste één van deze elementen, maar mag meer elementen beslaan.
• De adviseur is op persoonsniveau betrokken bij het project (dus niet op organisatieniveau). Uit de facturen moet blijken welke adviseur het werk heeft geleverd.
• Werknemers moeten actief en aantoonbaar betrokken worden bij het project.
• U dient met betrekking tot de externe adviseur drie referenties van drie verschillende opdrachtgevers te overleggen waaruit de ervaring en kennis op het gebied van sociale innovatie blijkt.
• De resultaten van het project moeten algemeen overdraagbaar zijn.
• Het uurtarief van de externe adviseur is afgetopt op € 125,- (excl. BTW).
• De aanvrager is een arbeidsorganisatie. Een adviseur kan dus niet zelf als subsidieaanvrager optreden.
• Een aanvrager moet altijd zelf een registratieverzoek indienen. U maakt daartoe een account aan op het digitale aanvraagportaal. Met dit account kunt u meteen een verzoek indienen om als aanvrager geregistreerd te worden. In het digitale aanvraagportaal kunt u vervolgens binnen vijf werkdagen zien onder ‘Mijn registraties’ of u als aanvrager bent geregistreerd.
• Aanvragende bedrijven die een verschillend KvK-nummer hebben worden als verschillende juridische entiteiten beschouwd en kunnen dus afzonderlijk subsidie aanvragen.

Toelichting uurtarief externe adviseur
Op grond van artikel 12, tweede lid, kunnen werkgevers een subsidie ontvangen van 75% van de kosten van de ingehuurde adviseur. De subsidie bedraagt steeds maximaal € 18.000,–. Bij de indiening van de einddeclaratie wordt beoordeeld in hoeverre dit bedrag (ten volle) is benut. De vast te stellen subsidie wordt als volgt berekend:
1. Is het uurtarief van de adviseur € 125,– (exclusief BTW) of meer?
a. Nee: het door de adviseur in rekening gebracht tarief wordt gehanteerd voor de subsidiebere-kening.
b. Ja: het gemaximeerde tarief van € 125,– wordt gehanteerd voor de subsidieberekening.
2. Het aantal uren dat de adviseur in rekening heeft gebracht volgens zijn factuur wordt vermenigvuldigd met tarief 1a of 1b.
3.Is het totaalbedrag bedoeld bij 2. gelijk aan of hoger dan € 13.000,–?
a. Nee: de subsidie wordt op € 0,– vastgesteld.
b. Ja: ga door naar 4.
4.Van het totaalbedrag bedoeld bij 2. wordt 75% vergoed in de vorm van een subsidie, met een maximum van € 18.000,–.