Aanvragen

ESF Actie A biedt subsidie aan gemeenten die zich inspannen om 55-plussers met een uitkering, niet-uitkeringsontvangers, arbeidsbelemmerden, of gedeeltelijk arbeidsgeschikten alsmede jonggehandicapten betere kansen op de arbeidsmarkt te verschaffen.

Aanvraagcriteria
Voor het aanvragen van subsidie ESF Actie A geldt een aantal eisen. Deze vindt u op de pagina criteria. Als u denkt dat uw project voor subsidie in aanmerking komt, kunt u met behulp van deze pagina de aanvraagprocedure starten.

Registreren als aanvrager
Wanneer u een subsidieaanvraag wilt indienen, moet u zich eerst registreren. Heeft u dat nog niet eerder gedaan, dan maakt u een account aan via Subsidieportaal Agentschap SZW. Met dit account kunt u meteen een verzoek indienen om als aanvrager geregistreerd te worden. In het digitale aanvraagportaal kunt u vervolgens binnen vijf werkdagen zien onder ‘Mijn registraties’ of u als aanvrager bent geregistreerd.
In de “handleiding Subsidieportaal Agentschap SZW” vindt u een introductie op het nieuwe subsidieportaal. De handleiding bevat screenshots met korte toelichtingen.

Subsidie aanvragen
Met uw inlognaam en wachtwoord krijgt u direct toegang tot het subsidieaanvraagformulier. Op het aanvraagformulier vult u uw gegevens en een korte beschrijving van het project in. 

Deadlines en doorlooptijd
1. Aanvraag en toetsing
Het Agentschap SZW beoordeelt op volgorde van binnenkomst of de ingediende (volledige) subsidieaanvraag aan de gestelde voorwaarden voldoet. Als de aanvraag volledig is ontvangt u binnen vier weken een ontvangstbevestiging. Is de aanvraag onvolledig, dan ontvangt u een verzoek om de aanvraag aan te vullen. U ontvangt een brief waarin staat of de subsidie is toegekend.

2. Projectperiode en voorschot
Vanaf de datum waarop de subsidieaanvraag voor het Agentschap SZW volledig is, start de projectperiode. Dit betekent dat als u subsidie krijgt toegekend, de projectkosten vanaf die datum voor subsidie in aanmerking komen. De maximale projectperiode is 18 maanden.
Als u uw beschikking tot subsidieverlening hebt ontvangen, kunt u ook een eerste voorschot op de subsidie aanvragen. Het voorschot is maximaal 50% van het in de beschikking toegekende subsidiebedrag. Als u behoefte heeft aan een voorschot, kunt u dit schriftelijk aanvragen bij het Agentschap SZW, t.a.v. het hoofd van de afdeling Europese Regelingen.

Vermeld in uw verzoek uw projectnummer, contactgegevens, de hoogte van het gevraagde voorschot en de onderbouwing van uw verzoek. U ontvangt schriftelijk uitsluitsel over de beslissing op uw voorschotverzoek. Zorg dat het Agentschap over de juiste gegevens voor uitbetaling beschikt. Hiervoor bent u zelf verantwoordelijk. Het controleren of wijzigen van uw gegevens kan via mijnagentschapszw.nl (zie pagina 6 van de handleiding E-formulier).

3. Een eventuele tweede aanvraag indienen
Als de projectperiode bijna ten einde is (niet meer dan een maand nog te gaan) is het mogelijk een nieuwe aanvraag in te dienen. Deze wordt gehonoreerd als het budget nog niet is uitgeput en de aanvraag aan de overige voorwaarden voldoet.

4. Einddeclaratie
Het project mag maximaal achttien maanden duren. Binnen dertien weken na afloop van het project moet u de einddeclaratie voor het project indienen bij het Agentschap SZW. Ook hierbij is het belangrijk dat het Agentschap beschikt over de juiste rekeninggegevens voor het betalen van de subsidie. Het controleren of wijzigen van uw gegevens kan via mijnagentschapszw.nl.

5. Controle en vaststellingsbeschikking
Binnen dertien weken na de indiening van de einddeclaratie vindt de eindcontrole plaats, gevolgd door een (tweede) voorschotbeschikking. Tussen het afgeven hiervan en 24 maanden na het indienen van de einddeclaratie bestaat de mogelijkheid dat het ESF-project wordt geselecteerd voor de zogenaamde tweedelijnscontrole. Uiterlijk 24 maanden na indienen van de einddeclaratie wordt de definitieve vaststellingsbeschikking afgegeven.